Organisme de formation spécialisé PowerPoint

TKS Formations
Date de mise à jour : 18/02/2025
Contact Référent : Tarik Belhadji – contact@tksformations.fr – 06 33 45 36 55

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Formation : Maîtrise de PowerPoint – RS6693

Public visé

Cette formation s’adresse à toute personne (en poste, en reconversion, en recherche d’emploi ou étudiant) souhaitant acquérir ou perfectionner ses compétences dans la création de présentations professionnelles avec PowerPoint (versions 2021).

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
• Préparer et paramétrer efficacement son environnement de travail (ordinateur, webcam, micro, connexion).
• Créer et structurer des diapositives professionnelles en utilisant thèmes, dispositions, textes et visuels.
• Utiliser les masques de diapositives pour assurer une cohérence graphique, conformément à une charte définie.
• Appliquer et personnaliser transitions et animations, y compris la synchronisation pendant la projection.
• Intégrer et gérer du contenu multimédia (son, vidéo), des liens et des boutons d’action pour dynamiser le diaporama.
• Imprimer et partager la présentation dans des formats adaptés.
• Mettre en œuvre de bonnes pratiques de communication, de structuration du message et de storytelling.
• Se préparer au passage de la certification ENI – RS6693.

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Certification ENI – RS6693 : Certifiante

Intitulé officiel : « Présentation assistée par ordinateur (PowerPoint) »
Lien d’accès à la certification : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/6693/
Date d’enregistrement : 19/07/2024                                                                                                                                                                                                                  Date d’échéance d’enregistrement 19/07/2025

Objectifs et contexte de la certification

La certification « Présentation assistée par ordinateur (PowerPoint) » s’adresse à toute personne amenée à créer des diaporamas comprenant textes, visuels (pictogrammes, images, tableaux, dessins, graphiques, schémas) et animations, pour appuyer un discours lors d’une présentation.

Compétences attestées par la certification

• Préparer son environnement de travail.
• Créer des diapositives en choisissant un thème et une disposition, en y intégrant le texte et des visuels.
• Utiliser les masques en respectant une charte graphique.
• Appliquer des transitions aux diapositives, des animations prédéfinies aux objets et intervenir durant la projection du diaporama.
• Imprimer la présentation.
• Impulser un changement de rythme dans une présentation en ajoutant du son et de la vidéo.
• Personnaliser la présentation (modifier le masque, transitions/animations complexes, ajouter des liens/boutons d’action).
• Partager une présentation dans un format adéquat.

Résultats attendus

• Validation des compétences selon le référentiel RS6693 (score minimal requis).
• Obtention d’un certificat ENI – RS6693 indiquant le niveau atteint (Opérationnel ou Avancé) après passage de l’examen (hors temps de formation).
• Validation de la certification à partir de 500 points (niveau opérationnel) et 701 points (niveau avancé).

Niveau

La formation convient à tous les niveaux (débutant, intermédiaire ou avancé). Une évaluation initiale permettra d’adapter la formation aux besoins spécifiques de chaque stagiaire.

Mode de dispense

Formation à distance en mode synchrone : toutes les sessions sont animées en visioconférence via Zoom (ou équivalent). Le formateur est présent en temps réel pour animer, évaluer et accompagner.

Durée

Durée totale : 30 heures de formation réparties en 5 modules de 6 heures chacun (hors passage de l’examen).
Chaque module inclut un temps d’évaluation à distance sous la supervision du formateur (intégré dans les 6 heures).

Délai d’accès et modalités d’admission

Délai d’accès : 15 jours ouvrés après validation du dossier et signature du contrat.
Modalités : Constitution du dossier d’inscription, validation administrative et financière.

Procédure de positionnement à l’entrée en formation

Test de positionnement initial : évaluation rapide des connaissances sur PowerPoint afin d’orienter l’accompagnement et d’ajuster la formation en fonction du niveau.

Prérequis

• Ordinateur (Windows ou Mac) avec un navigateur à jour (Chrome, Edge…).
• Disposer du logiciel PowerPoint 2021 (version locale ou en ligne).
• Connexion Internet haut débit recommandée pour la formation à distance.
• Webcam et micro fonctionnels pour participer aux visioconférences.
• Notions de base en bureautique (manipulation d’un clavier, d’une souris, navigation dans l’ordinateur).

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Modalités d’accompagnement et de suivi

Accompagnement pédagogique

• Animation synchrone : toutes les séances sont menées en direct via Zoom, en présence du formateur.
• Formateur référent : Farida BELHADJI, disponible pour répondre aux questions et assurer l’accompagnement pédagogique en temps réel (farida@tksformations.fr, tél. : 06 33 83 31 73).
• Guides et ressources :
  – Guide d’utilisation Zoom (format PDF) fourni en amont.
  – Tutoriels sur PowerPoint pour appuyer les démonstrations.
• Exercices pratiques : régulièrement proposés et corrigés collectivement ou individuellement en visioconférence.

•Interventions du formateur en temps réel pour répondre aux questions et guider les exercices pratiques.

Enregistrement des sessions :

Après chaque session, l’enregistrement sera transmis aux stagiaires via un lien d’accès en ligne.                                                                                                        Ce lien sera diffusé par email ou via un espace en ligne dédié, sans nécessiter d’identifiants complexes, afin de simplifier l’accès aux ressources.

• Accès contrôlé : Les enregistrements seront accessibles uniquement aux personnes inscrites, garantissant ainsi le respect des réglementations sur la propriété privée des contenus.
• Objectif pédagogique : Permettre aux stagiaires de revoir les cours, de consolider leurs acquis et de préparer efficacement la certification.

• Appropriation des ressources pédagogiques :
  Les enregistrements ne se limitent pas à une simple sauvegarde des sessions. Ils constituent un véritable outil pédagogique permettant aux participants de :

  • Revoir et consolider les notions abordées en direct.
  • Approfondir les manipulations et techniques pratiquées pendant la formation.
  • Préparer activement la certification en se remettant en situation grâce aux cas pratiques et démonstrations enregistrées.                            
  • Guide d’utilisation des enregistrements : Un document explicatif sera fourni aux stagiaires, détaillant comment exploiter ces enregistrements de manière optimale (exemples d’utilisation, conseils pour la révision, etc.), afin de maximiser l’appropriation des contenus pédagogiques et de préparer efficacement la certification RS6693.

Assistance technique

• Dispositif d’assistance : support téléphonique (06 33 45 36 55) du lundi au vendredi de 9 h à 18 h en cas de souci de connexion, bug Zoom ou configuration PowerPoint ou tout autres problèmes techniques, et par mail 7/7 (contact@tksformations.fr)
• Guide de dépannage rapide :
  – Document FAQ résumant les pannes courantes (son, webcam, partage d’écran).
  – Tutoriels vidéo illustrant la résolution des principaux problèmes.
• Moyens supplémentaires : prise de contrôle à distance (si nécessaire et avec accord du stagiaire) pour dépanner.

Activités pédagogiques

• Activités 100 % synchrones à distance : cours, exercices pratiques et évaluations en direct sous supervision du formateur.
• Organisation par module : chaque module (6 h) alterne apports théoriques, démonstrations, exercices guidés et évaluation (~30 min).

Évaluations

• Évaluations intermédiaires : fin de chaque module (durée d’environ 30 min), sous contrôle du formateur, avec correction immédiate.
• Évaluation finale (Module 5) : simulation d’examen (1 h) et débriefing, intégrés à la formation pour se préparer à la certification.
• Passage de la certification (hors temps de formation) : l’examen RS6693 officiel s’effectue en dehors des 30 h de formation et se réalise en ligne, selon les modalités d’ENI.

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DÉROULÉ PÉDAGOGIQUE

MODULE 1 : CONNAISSANCES FONDAMENTALES

Durée : 6 heures
Contenu :
– Découverte de PowerPoint
– Contexte et principes d’une application de PréAO
– Interface : ruban, onglets, outils
– Modes d’affichage, zoom, navigation
– Utilisation de l’aide en ligne
– Création et gestion de diapositives
  • Nouvelle présentation, choix des thèmes/dispositions
  • Insertion, copie, suppression, déplacement de diapositives
  • Enregistrement et organisation des fichiers
– Saisie et mise en forme du texte
  • Zones de texte, orthographe, synonymes
  • Polices, casse, alignement, interlignes, puces/numéros
  • Tabulations, retraits, notes, commentaires
– Préparation à la projection et impression
  • Modes de projection, aperçu avant impression
  • Options d’impression (diapos, documents, notes)
– Évaluation intermédiaire (~30 min, à distance) : mini-exercice ou QCM corrigé en direct

Compétences RS6693 abordées :
– (Compétence 1) Préparer son environnement de travail
– (Compétence 2) Créer des diapositives et y intégrer du texte
– (Compétence 5) Imprimer la présentation

MODULE 2 : CONNAISSANCES INTERMÉDIAIRES

Durée : 6 heures
Contenu :
– Structuration avancée : Mode Plan
  • Création/gestion de diapositives en mode Plan
    – Organisation hiérarchique (titres, sous-points)
    – Intégration d’un plan issu de Word
– Insertion et gestion d’objets
  • Formes, images, zones de texte
  • Déplacement, duplication, alignement, groupement
  • Pinceau de mise en forme
– Tableaux et diagrammes
  • Tableaux (insertion, styles, gestion des cellules)
  • Diagrammes (SmartArt), mise en forme, ajout/suppression d’éléments
– Masques de diapositives
  • Présentation/utilisation du masque
  • Modification des dispositions, espaces réservés
  • Masque des notes et du document
– Personnalisation et navigation
  • Thèmes (couleurs, polices, arrière-plan)
  • En-tête/pied de page, liens hypertextes
– Évaluation intermédiaire (~30 min, à distance) : exercice pratique (création d’une présentation intégrant objets, masques) corrigé en direct

Compétences RS6693 abordées :
– (Compétence 2) Créer des diapositives avec textes et visuels
– (Compétence 3) Utiliser les masques en respectant une charte graphique
– (Compétence 7) Personnaliser la présentation pour un rendu professionnel

MODULE 3 : CONNAISSANCES AVANCÉES

Durée : 6 heures
Contenu :
– Graphiques et objets multimédias
  • Graphiques issus d’Excel/PowerPoint
  • Insertion d’audio/vidéo, OLE
  • Gestion des modèles de graphiques
– Animation et transitions
  • Effets prédéfinis ou personnalisés
  • Déclenchement, minutage, enchaînements
  • Transitions (effets spéciaux, sons)
– Diaporamas personnalisés et projection
  • Sections, diapos choisies, défilement automatique
  • Annotations manuscrites
– Partage, protection et export
  • Package CD-Rom, formats PDF/Vidéo
  • Collaboration (commentaires), comparaison
  • Protection par mot de passe
– Modèles, styles et bonnes pratiques
  • Création/utilisation de modèles
  • Personnalisation du ruban
  • Versions et récupération
– Évaluation intermédiaire (~30 min, à distance) : exercice (animations, multimédias) corrigé en direct

Compétences RS6693 abordées :
– (Compétence 4) Appliquer des transitions et animations prédéfinies
– (Compétence 6) Impulser un changement de rythme (ajout de son et vidéo)
– (Compétence 8) Partager la présentation dans un format adéquat

MODULE 4 : RÉUSSIR SA COMMUNICATION AVEC POWERPOINT

Durée : 6 heures
Contenu :
– Préparer sa présentation
  • Storytelling, fil conducteur, contraintes (public, durée)
  • Organisation des idées
  • Concevoir une histoire visuelle
  • Palette de couleurs, design, lisibilité
  • Narration, questionnements, impact visuel
– Textes et messages
  • Hiérarchisation (titres, sous-titres, points-clés)
  • Mise en avant (typo, contrastes, animations)
– Synchronisation avec l’oral
  • Images, formes, diagrammes et graphiques
  • Pertinence des visuels
  • Infographies, schémas de processus
  • Choix du type de graphe (barres, secteurs, etc.)
– Animations et vidéos
  • Mouvements, enchaînements maîtrisés
  • Intégration/exploitation de vidéos
  • Production de séquences vidéo
– Clôturer efficacement
  • Répétition générale, transitions
  • Kit final (documents, PDF, vidéo)
  • Conseils pour une prestation orale fluide
– Évaluation intermédiaire (~30 min, à distance) : mini-diaporama ou étude de cas évaluant storytelling et structure

Compétences RS6693 abordées :
– (Compétence 7) Personnaliser la présentation (animations complexes, liens, boutons d’action)
– (Compétence 6) Impulser un changement de rythme (intégration vidéo/son) et soigner l’aspect communicationnel

MODULE 5 : PRÉPARATION À L’ÉVALUATION FINALE ET SYNTHÈSE DE LA FORMATION

Durée : 6 heures
Contenu :
– Révision globale des compétences
– Récapitulatif et mise en situation
– Questions-réponses et exercices de consolidation
– Simulation d’évaluation en conditions réelles
– Quiz et cas pratiques inspirés du format officiel RS6693
– Mini-projet PowerPoint supervisé
– Retours personnalisés
– Synthèse et organisation du passage à la certification
– Évaluation finale (simulation, 1 h) corrigée en direct
– Conseils et modalités pour réaliser l’examen RS6693 en dehors du temps de formation
– Planification de la date d’examen (en ligne), selon les créneaux proposés par l’organisme

Compétences RS6693 abordées :
– (Compétence 1 à 8) Validation de l’ensemble du référentiel en vue du passage à la certification

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Suivi de l’exécution et évaluation

• Suivi de la présence et participation : Chaque session Zoom fait l’objet d’une feuille de présence (émargement numérique) et d’un relevé de connexion. Le formateur note le degré d’implication et la progression de chaque participant.
• Évaluations intermédiaires : Fin de chaque module, épreuve courte (~30 min) sous contrôle du formateur, avec correction immédiate.
• Évaluation finale (simulation) : Intégrée au Module 5, d’une durée d’environ 1 h pour valider l’ensemble des acquis du programme, avec feedback personnalisé au stagiaire.
• Passage de la certification RS6693 : Réalisé à distance, sous la supervision ou selon la procédure officielle ENI. Le score obtenu détermine l’obtention du certificat (Opérationnel ou Avancé).
• Suivi post-formation : Entretien de suivi 30 jours après la fin de la formation (visio ou téléphone) pour mesurer la mise en application des compétences, complété par un questionnaire de satisfaction en ligne.

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Modalités PSH – Politique d’accessibilité

Notre centre de formation s’engage à accueillir et accompagner les personnes en situation de handicap.
• Analyse de chaque situation pour proposer des adaptations pédagogiques ou techniques.
• Orientation vers des partenaires spécialisés si besoin.
• Contact PSH : Tarik Belhadji – tks@tksformations.fr – 06 33 45 36 55

Profil des formateurs

Nos formateurs sont spécialisés en bureautique et en ingénierie pédagogique. Leur expertise :
• Maîtrise approfondie du logiciel PowerPoint et des référentiels officiels de certification.
• Savoir-faire pédagogique : animation à distance, suivi individualisé, création d’exercices pratiques, évaluation en direct.

Gestion des réclamations

Vous pouvez soumettre toute réclamation ou dysfonctionnement par e-mail à : contact@tksformations.fr
Réponse assurée dans les 48 heures ouvrées.

Statistiques et indicateurs (mise à jour : 18/02/2025)

• Taux de satisfaction : à renseigner une fois les premières évaluations réalisées
• Taux d’atteinte des objectifs : idem
• Taux de remplissage : idem
(Ces indicateurs seront actualisés après les premières sessions de formation.)

Modalités financières

Tarif de la formation : 1 500 € TTC (TVA non applicable, article 293B du CGI)
Pour toute prise en charge, merci de nous contacter pour vérifier l’éligibilité.

TKS Formations
3 rue du 11 Novembre – 57310 Guénange
contact@tksformations.fr – 06 33 45 36 55

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TABLEAU DE CORRESPONDANCE

Vous trouverez ci-dessous un tableau de correspondance récapitulant les 5 modules de la formation et leur lien direct avec chacune des compétences attestées par la certification RS6693 – « Présentation assistée par ordinateur (PowerPoint) ».

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Module 1 – Connaissances Fondamentales

• (1) Préparer son environnement de travail (mise en place du logiciel, organisation du poste).
• (2) Créer des diapositives avec un thème et du texte.
• (5) Imprimer la présentation (mises en page, options d’impression).

Module 2 – Connaissances Intermédiaires

• (2) Créer des diapositives en intégrant visuels (images, tableaux, objets).
• (3) Utiliser les masques pour une cohérence graphique.
• (7) Personnaliser la présentation (thèmes, liens hypertextes, navigation).

Module 3 – Connaissances Avancées

• (4) Appliquer des transitions aux diapositives, gérer les animations prédéfinies et la projection.
• (6) Impulser un changement de rythme en ajoutant du son et de la vidéo.
• (8) Partager la présentation (export, collaboration, formats adaptés).

Module 4 – Réussir sa Communication

• (6) Impulser un changement de rythme (intégrer vidéos, audios, etc. pour dynamiser la présentation).
• (7) Personnaliser la présentation en explorant des animations complexes, liens, boutons d’action pour renforcer l’impact visuel et l’ergonomie.

Module 5 – Préparation à l’évaluation finale

• (1 à 8) Synthèse et révision de l’ensemble des compétences (environnement, création, masques, transitions, impression, multimédia, personnalisation, partage), en vue de la simulation d’examen et de la certification RS6693 (réalisée hors temps de formation).

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Les modules 1 à 4 développent progressivement les points du référentiel RS6693.
Le Module 5 consolide et évalue toutes les compétences (1 à 8) avant le passage de l’examen officiel (qui se déroule hors temps de formation).